Déclaration de protection des données
Chez A&G Atelier d’Architecture SRL, nous accordons une grande importance à la protection de la vie privée et au traitement responsable des données personnelles. Dans le cadre de nos activités d’architecture, de conseil et de suivi de projets, nous sommes amenés à collecter et traiter certaines données personnelles. Nous veillons à ce que ces traitements soient réalisés dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que de la législation belge applicable.
La présente déclaration a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur les données que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la durée de leur conservation ainsi que les droits dont vous disposez.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
A&G Atelier d’Architecture SRL
Boulevard Initialis 15
7000 Mons – Belgique
TVA : BE 0899.139.718
E-mail : info@ag-archi.com
Téléphone : +32 (0)65 80 32 22
Pourquoi collectons nous vos données ?
Dans le cadre de nos activités professionnelles, nous traitons des données personnelles afin de répondre aux demandes qui nous sont adressées, d’étudier des projets, de préparer des offres de services, d’exécuter les missions qui nous sont confiées et d’assurer le suivi administratif, technique et financier de nos dossiers.
Lorsque vous prenez contact avec nous via notre site internet, par téléphone ou par courrier électronique, nous pouvons recueillir certaines informations telles que votre nom, vos coordonnées, le contenu de votre demande ainsi que tout document que vous choisissez de nous transmettre. Ces informations nous permettent de répondre à votre demande, d’évaluer vos besoins et, le cas échéant, de préparer une proposition adaptée à votre projet.
Dans le cadre de l’exécution de nos missions d’architecture, nous pouvons également traiter des informations relatives au projet concerné, à son implantation, aux différents intervenants impliqués, ainsi qu’aux documents administratifs, techniques ou réglementaires nécessaires à la bonne réalisation de notre mission. Ces données sont utilisées exclusivement pour la conception, l’étude, la coordination et le suivi des projets qui nous sont confiés.
Nous traitons également certaines données à des fins administratives, comptables et fiscales, notamment pour l’établissement des contrats, la gestion de la facturation, le respect de nos obligations légales et la défense de nos droits en cas de litige.
Utilisation du site internet
Lorsque vous consultez notre site internet, certaines informations techniques peuvent être collectées automatiquement afin d’assurer son bon fonctionnement et sa sécurité. Il peut notamment s’agir de votre adresse IP, du type de navigateur utilisé, du système d’exploitation, des pages consultées ou encore de la date et de l’heure de votre visite.
Ces informations nous permettent d’assurer la maintenance du site, de détecter d’éventuels problèmes techniques, de prévenir les tentatives d’utilisation abusive et d’améliorer l’expérience des visiteurs.
Mesure d’audience et statistiques
Afin de mieux comprendre l’utilisation de notre site internet et d’améliorer son contenu, nous pouvons utiliser des outils de mesure d’audience tels que Google Analytics.
Ces outils nous fournissent des informations statistiques relatives à la fréquentation du site, telles que le nombre de visiteurs, les pages consultées, la durée des visites ou encore les types d’appareils utilisés. Ces données sont utilisées exclusivement à des fins d’analyse et d’amélioration de nos services.
Lorsque la réglementation l’exige, ces traitements ne sont réalisés qu’après avoir obtenu votre consentement via notre système de gestion des cookies.
Cookies
Notre site utilise des cookies afin de garantir son bon fonctionnement, d’améliorer votre expérience de navigation et de réaliser certaines statistiques de fréquentation.
Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre appareil lorsque vous consultez un site internet. Certains sont strictement nécessaires au fonctionnement du site, tandis que d’autres nécessitent votre consentement préalable.
La gestion des préférences relatives aux cookies est assurée par notre plateforme de gestion du consentement. Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou modifier vos préférences en matière de cookies.
Avec qui partageons nous vos données ?
Les données personnelles que nous collectons sont exclusivement accessibles aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Selon les nécessités du dossier, certaines informations peuvent être communiquées à des intervenants directement liés à la réalisation d’un projet, tels que des bureaux d’études, coordinateurs sécurité santé, géomètres, entrepreneurs, administrations publiques ou autres partenaires techniques concernés.
Nous pouvons également faire appel à des prestataires spécialisés pour l’hébergement du site internet, la maintenance informatique, la comptabilité ou d’autres services de support. Ces prestataires n’ont accès qu’aux données strictement nécessaires à l’exécution de leur mission et sont tenus de respecter des obligations de confidentialité appropriées.
Nous ne vendons, ne louons et ne commercialisons jamais vos données personnelles.
Combien de temps conservons nous vos données ?
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ainsi qu’au respect de nos obligations légales.
Les données relatives aux demandes de contact sont généralement conservées pendant une période maximale de trois ans après le dernier échange.
Les dossiers liés à des missions d’architecture peuvent être conservés pendant une durée plus longue afin de respecter les obligations légales, contractuelles et professionnelles applicables au secteur de la construction et de l’architecture.
Les données comptables et fiscales sont conservées conformément aux délais imposés par la législation belge.
Sécurité des données
A&G Atelier d’Architecture met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, destruction, divulgation ou altération accidentelle.
Bien que nous nous efforcions d’assurer un niveau élevé de sécurité, aucun système informatique ne peut garantir une protection absolue contre tous les risques.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès à vos données personnelles, d’un droit de rectification des données inexactes, d’un droit à l’effacement dans les cas prévus par la loi, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit d’opposition ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment sans que cela n’affecte la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Toute demande relative à l’exercice de vos droits peut être adressée à l’adresse suivante : info@ag-archi.com.
Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique
Site internet : https://www.autoriteprotectiondonnees.be
Modification de la présente déclaration
La présente déclaration de protection des données peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page et entre en vigueur dès sa publication.